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陕西艺术职业学院2015年购书项目招标公告

时间:2015-11-03   来源:图书馆   阅读:次   作者:


经学院研究决定,现就我院购书面向社会公开招标择优选定建设单位,招标公告如下:

一、图书要求

1.图书质量要求

投标方必须确保所供图书为最新的国家正式出版物,不得提供非法出版物。

2.图书数量要求

图书复本须完全按照采购人确认的数量提供,应保证所订复本量全部到货,并承诺不加塞图书。

二、采购要求

1.中标供应商在收到图书订单后要及时做好提供工作。要求15天内100%送到,在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标供应商承担。

2.必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外。若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的20%,即视该中标供应商为不具备供货条件,采购人有权要求终止供货。终止供货所造成的损失由中标供应商承担。

3.为尽可能消除因中标供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响,采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的中标供应商承担,从图书结算款中扣除。

4.中标供应商若发现订单中有订购不到的图书,接订单之日起7天内告知采购人。

5.凡送交到采购人的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经采购人验收发现书款与发货单不相符的,采购人及时通知中标供应商派员到验收地核算,如中标供应商接到通知之日起3个工作日内不能派员核算的,以采购人验收的实际数额计算书款金额。结算方式为:码洋×中标折扣=实洋,按实洋付款。采购人采取货到付款方式,等所购全部图书送到采购人指定地点并通过验收后,再行付款。

6.中标供应商应提供保证到书率的措施。

三、服务要求

1.图书打包服务:所有订购图书须由中标供应商免费送到采购人指定地点,在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由供方承担。

2.每件图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位名称地址、收货人名称、电话,同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

3.图书要求配有总明细单2份,其中一份需单独打包,在外包装上有明显标志,由采购人采购员签收,另一份分开装进每一包书中,以方便核对。每份明细单均含有打包单号,图书书名、种数、册数,码洋数、实洋数等;总明细单还包括总的图书种、册数,码洋数、实洋数。

4.质量保证:采购人若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担。

5.免费提供重点图书宣传海报或书评资料。

6.根据采购人文献分编规则,派人到采购人单位进行书目数据加工,书目数据加工人员中途不得随意更换。如无合格人员,则需使用采购人指定个人或机构完成书目数据加工。数据加工人工费用由中标供应商承担。

7.图书到采购人单位后,采购人拆包验收品种、数量无误后,中标供应商应根据采购人文献加工流程及时派人到采购人单位加工。加工内容包括:盖章、贴磁条、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。所有加工内容均为免费服务,加工质量须经采编部检验认可,加工材料(除磁条和塑膜外)由采购人提供。中标供应商能随采购人的工作变化,适时调整加工项目。采购人提供到采购人单位加工人员的指导,中标供应商派驻的到采购人单位加工人员不得少于两人次。

四、投标方资质要求

1.投标方应为专门从事图书经销的法人单位,有从事图书经销和书目数据加工业务的专业人员。有为省、市级公共图书馆或高等院校供应图书的经历(需提供中标合同)。

2.投标方要求:注册资金200万元以上(含200万元),具备固定的营业场所(不低于300平方米),常备两年内新出版图书品种(不包括中小学教辅材料、重印书)不少于5千种,合作出版社不少于100家(新闻出版总署2009年评定的百佳出版社全品种提供样书或书目。需提供与出版社的供货合同或协议证明)。投标方需能根据采购人要求送新书样本到本单位图书馆以供采选。

五、报名、资格预审、投标准备及开标时间和安排

1. 招标文件发售时间:

2015114日至116日每天上午8:00~12:00,下午3:005:00在陕西艺术职业学院东校区办公室楼5508室发放。

投标联系咨询电话:029-87817805 029-87886404

联系人:庞老师、马老师

2. 投标截止时间:

2015116日下午500

投标单位必须在此时间前,将投标文件直接送或邮寄到达陕西艺术职业学院东校区办公室楼5508室,逾期的投标文件将被拒绝。

3. 投标地点:

地址:陕西艺术职业学院东校区办公室楼5508

邮编:710054

4. 开标时间:2015119日之前电话通知。

5. 开标地点: 陕西艺术职业学院本部6楼会议室


                                                 陕西艺术职业学院图书馆

                                                     2015113


附件:2015年图书教材项目招标书.doc

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